Hur skapar man en rekryteringsprocess där kravprofil, annons, kandidater, intervjuer och kommunikation faktiskt hänger ihop?
Det är grundtanken bakom GarudaRecruiter – Garudas rekryteringssystem som samlar flera delar av processen på ett och samma ställe.
GarudaRecruiter bygger vidare på metoden bakom JobMatchProfile, men har fått ett nytt gränssnitt och flera nya funktioner. Målet är att göra rekryteringen enklare, mer strukturerad och mer sammanhållen – från de första tankarna kring tjänsten till det slutliga beslutet.
- Börja med en tydlig bild av tjänsten
En bra rekrytering börjar långt innan den första kandidaten söker.
Vilka kompetenser kräver tjänsten? Vilka erfarenheter är viktiga? Och vilka personliga egenskaper kan ha betydelse för att lyckas i rollen?
I GarudaRecruiter används AI som stöd när tjänstens kravprofil tas fram. Det kan hjälpa till att formulera och strukturera både professionella och personliga kompetenser och göra det enklare att komma från diskussion till ett konkret underlag.
AI används som beslutsstöd – inte för att fatta själva anställningsbeslutet.
- Från kravprofil till jobbannons
När tjänsten och kraven är definierade kan GarudaRecruiter hjälpa till att skapa ett första förslag till jobbannons.
Systemet kan använda information om organisationen och tjänsten för att ta fram ett utkast som sedan kan bearbetas och anpassas innan publicering.
Det minskar tiden som behöver läggas på administration och gör det samtidigt lättare att behålla en röd tråd mellan det ni söker och det ni faktiskt kommunicerar till kandidaterna.
- Samla kandidater och kommunikation på ett ställe
När ansökningarna börjar komma in ger GarudaRecruiter en samlad bild av kandidaterna och var de befinner sig i processen.
Du kan bland annat:
- kontakta kandidater via telefon eller e-post
- sortera och bedöma kandidater utifrån relevanta kriterier
- använda mallar i kommunikationen
- följa status och tidigare kontakt med respektive kandidat.
Det gör det lättare för flera personer att arbeta tillsammans i samma rekrytering och minskar behovet av separata dokument, mejltrådar och egna listor.
- Hjälp att nå ut till fler kandidater
Att hitta rätt kandidat handlar inte bara om urval – utan också om att nå rätt personer.
GarudaRecruiter kan därför hjälpa till med texter för sociala medier och ge överblick över var kandidaterna kommer ifrån.
Det går även att arbeta med video i samband med rekryteringen, exempelvis genom befintligt videomaterial eller AI-genererade jobbvideor.
- Ett bättre underlag inför intervjun
För varje kandidat genererar GarudaRecruiter en kandidatrapport som samlar relevant information och ger ett strukturerat underlag för den fortsatta bedömningen.
Det finns även möjlighet att använda AI-stöd för att sammanfatta kandidatens CV och ansökan, bland annat med styrkor, områden att följa upp och förslag på intervjufokus.
Syftet är inte att ersätta den mänskliga bedömningen, utan att göra det enklare att få en samlad bild av kandidaten och identifiera vad som kan vara relevant att fördjupa i intervjun.
- Kandidatbank för framtida behov
Alla intressanta kandidater passar inte för den aktuella tjänsten.
I GarudaRecruiters kandidatbank kan organisationen därför, inom ramen för gällande regler och samtycken, behålla relevanta kandidater för framtida rekryteringar.
Systemet ger stöd för hantering av personuppgifter, lagring och gallring så att det blir enklare att arbeta strukturerat även med GDPR-frågorna i rekryteringen.
En gemensam struktur genom hela rekryteringen
En central del i GarudaRecruiter är en samlad kravprofil.
Här definieras i förväg vilka kriterier som är relevanta för tjänsten. Kandidater kan därefter bedömas mot samma utgångspunkter genom processen – exempelvis yrkesmässiga kompetenser, erfarenhet, personliga kompetenser, analytisk förmåga, motivation, case och referenser.
Det skapar en tydligare struktur och kan bidra till att minska risken för att bedömningen i för stor utsträckning påverkas av magkänsla eller irrelevanta faktorer.
Garudas profilverktyg, exempelvis KompetensProfilen och Garuda Logik, kan också användas tillsammans med rekryteringsprocessen i GarudaUniverse.
Teknik som stöd – människan fattar beslutet
Nya tekniska möjligheter kan förenkla många delar av rekryteringen. Men grundtanken är densamma som tidigare:
Tekniken ska inte välja kandidaten åt dig. Den ska hjälpa dig att skapa ett bättre underlag för att själv fatta beslutet.
GarudaRecruiter kombinerar därför struktur, metodik och digitalt stöd med den mänskliga bedömningen som fortfarande står i centrum för rekryteringen.
Läs mer om GarudaRecruiter här eller kontakta Martin för en demo-visning
Martin Persson är HR-specialist på Garuda Sverige och arbetar med att förbättra organisationers sätt att rekrytera, utveckla och leda. Med hjälp av Garudas verktyg och utbildningar skapar han struktur och tydlighet i HR-processer – från kravprofil till utvecklingssamtal.
Martin har erfarenhet av att arbeta med både stora företag och mindre verksamheter och anpassar alltid sitt stöd efter organisationens behov. Genom att fokusera på samspelet mellan kompetens, personlighet och uppdrag bidrar han till långsiktig utveckling och engagemang.
