Att ge nya medarbetare en bra start är avgörande för både deras trivsel och prestation. Idag pratar vi inte längre om en kort och formell introduktion utan om onboarding – en längre, mer genomgripande process som hjälper den nyanställde att komma in i både sin roll och organisationens kultur. En effektiv onboarding handlar om att skapa en miljö där den nya medarbetaren inte bara lär sig sina arbetsuppgifter, utan också känner sig trygg och inkluderad i sitt nya sammanhang.
Introduktion vs onboarding
Introduktion brukade förr mest handla om att ge nyanställda praktisk information om regler, rutiner och system under deras första dagar på jobbet. Det var ofta inte mycket mer än en checklista som skulle bockas av. Dagens onboarding däremot, är en mer holistisk process. Den sträcker sig över en längre period och fokuserar på att ge den nyanställde förutsättningar att trivas, utvecklas och bli en del av organisationens kultur och mål. Det handlar helt enkelt om att skapa en miljö där den nya medarbetaren kan känna sig trygg och växa in i sin roll på ett sätt som främjar både prestation och trivsel.
Vinsterna med effektiv onboarding
Effektiv onboarding är även en strategisk investering. Forskning har visat att en genomtänkt onboarding leder till att medarbetare blir mer lojala, presterar bättre och stannar längre på sina arbetsplatser. En ny studie från Karolinska Institutet (Onboarding 2.0 från 2023) visar dessutom att effektiv onboarding stärker arbetstillfredsställelsen, minskar stressrelaterad ohälsa och förbättrar medarbetarnas välmående på lång sikt. Med andra ord – en god onboarding är inte bara bra för individen utan också för verksamheten i stort.
Individanpassad onboarding för bättre lärande
En viktig aspekt av modern onboarding är att den anpassas efter individens specifika behov och förutsättningar. När en person är ny på jobbet, står de inför både kognitiva och sociala utmaningar. Det handlar om att snabbt ta in stora mängder ny information och samtidigt navigera i nya sociala sammanhang. Detta kan vara mentalt krävande, och därför är det viktigt att skapa en struktur som minskar den kognitiva belastningen och stärker självkänslan.
Ladda ner vår e-bok om Onboarding
Genom att använda information som samlats in redan under rekryteringsprocessen, exempelvis från kandidatens personprofil och den dialog som förts under intervjuer, kan man skräddarsy onboardingen efter individens styrkor, utmaningar och behov. På så sätt skapar man en miljö där den nyanställde känner sig trygg och mottaglig för ny kunskap, vilket ger en mer effektiv och hållbar lärandeprocess.
Garudas Onboardingmodul – en skräddarsydd lösning
För att underlätta den här individanpassningen erbjuder Garuda en onboardingmodul, som ger både struktur och stöd i processen. Onboardingmodulen bygger på den information som samlats in under rekryteringen med hjälp av personprofilen, vilket möjliggör skräddarsydda rekommendationer både till den nyanställde och till chefen.
För den nyanställde kan dessa rekommendationer handla om hur arbetet bäst struktureras, hur man samarbetar effektivt med kollegor och vad man kan tänka på för att uppnå sina mål. För chefen innehåller modulen tips på hur man bäst coachar och stödjer den nya medarbetaren, vilket skapar bättre förutsättningar för ökad trivsel och motivation.
Målet med onboardingmodulen är att skapa en dialog mellan chef och medarbetare kring vad som krävs för att den nyanställde ska kunna känna sig trygg, lära sig allt nytt och nå sin fulla potential. Genom att individanpassa onboardingen kan man skapa en långsiktig relation som inte bara ökar trivseln och engagemanget utan även stärker hela organisationens resultat.
